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3.4            采购管理

3.4.1 大宗采购

1. 功能点描述

用于公司采购下单的界面

1. 使用角色

采购商务

1.3  界面原型

1. 输入

新增，复制新增，修改，作废，完结，查询，付款，综合库房

1. 处理
1. 新增采购单

       点击新增后弹出【添加采购订单】窗口，分别搜索录入基本信息：‘供应商’、‘类型’、‘库房’、‘付款方式’、‘付款期’、‘到货期’、‘‘经办人’、含税’、‘备注’（非必填）

       基本信息录入后选择商品信息：点‘添加商品’，弹出搜索商品名称窗口开始查询，双击需要的商品，双击商品被填入入库单中，每双击一次数量+1

       选择好商品后，请依次填写‘数量’、‘单价’、‘费用’、‘折扣’、‘说明’

1. 复制新增采购单

如果想增加一个类似的采购单，可以点复制新增，这样就把选中的单据信息复制过去，再根据实际情况做一些修改。

1. 修改采购单

点击修改编辑按钮后，操作参考新增

1. 作废采购单

只能作废本人开的采购单，不可以删除他人的

1. 完结采购单

       如果订单不再会有到货，或者部分到货后，剩余的不需要，可以点完结

1. 查询采购单

采购商务输入查询信息，进行查询

查询条件：输入单据号，客商名称，库房名称

查询结果：相关内容的显示

1. 对采购单付款

可以针对某张采购单进行付款

1. 综合库房

可以直接跳转到库房界面，进行出入库操作

3.4.2 炒货业务

1. 功能点描述

有需求直接购买的情况，与采购的区别在与，不可以分批入库

1. 使用角色

采购商务

1. 界面原型

1. 输入

新增，复制新增，修改，作废，查询，综合库房

1. 处理

操作动作，添加数据，参考采购操作模式

3.4.3 采购预测

1. 功能点描述

用于查看公司的库存情况，根据系统提供的库存进行判断采购数量

1. 使用角色

采购商务

1. 界面原型

1. 输入

查询，导出EXCEL

1. 处理
1. 查询

采购商务输入查询信息，进行查询

查询条件：输入商品名称，编号

查询结果：相关内容的显示

1. 导出excel

输出表格

3.4.4 报价维护

1. 功能点描述

设置公司所有商品的各种价格政策

1. 使用角色

产品经理

1. 界面原型

1. 输入

设置价格，查询

1. 处理
1. 设置价格

在蓝色框内输入需要设置的价格

1. 查询

产品经理输入查询信息，进行查询

查询条件：输入商品名称，编号

查询结果：相关内容的显示

3.4.5 付款申请

1. 功能点描述

采购向财务申请付款的流程

1. 使用角色

采购商务

1. 界面原型

1. 输入

新增，作废，出账，查询 

1. 处理
1. 新增付款申请单

选择要付款申请的单位

选择付款申请的单据

选择入库单（支持多选），修改付款数或者付款金额

填写财务科目，银行账户，付款方式，手续费等，如上图所示， 填写完毕后，点击【保存】按钮，保存付款申请单

1. 作废付款申请单

采购商务直接作废申请单

1. 付款申请单出账

付款执行，款付出

1. 查询付款申请

采购商务输入查询信息，进行查询

查询条件：输入单号，客商，银行账户，付款方式

查询结果：相关内容的显示

3.4.6 采购分析

1. 功能点描述

对采购方面的数据进行统计，分为采购发票查询，入库商品，应付查询

1. 使用角色

采购商务，采购相应人员，产品经理

1. 界面原型

1. 输入

查询，导出

1. 处理

根据查询框内提供的条件进行查询筛选